OneNote软件的界面实际上就是我们所熟悉的，带有标签的三环活页夹的电子版本，可用于直接记录笔记，但也可用于收集打印的“页面”，或由其他应用程序发送过来的页面。页面可以在活页夹内部移动，同时可通过电子墨水技术添加注释，处理文字，或绘图，并且其中还可内嵌多媒体影音或Web链接。作为容器以及收集自不同来源的信息仓库，OneNote笔记本非常适合用于整理来自某个课程或研究项目的大量信息。
OneNote的重要创新之一是内建的搜索功能，以及可索引的图形和音频仓库。图像文件（例如屏幕截图、扫描的嵌入式文档，或照片）中可以搜索内嵌的文本内容，电子墨水注释也可作为文字进行搜索。音频内容也可以通过关键字进行语义搜索，同时还可以在录制的同时播放笔记中记录的内容。
该软件的多用户功能可实现脱机编辑和随后的同步合并，并可以段落为基础进行合并。这使得OneNote成为一个非常适合就某个项目进行协作，而且所有成员并非总是在线的情况下使用的强大工具。
Microsoft OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或 Tablet PC 上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置，并允许您自由处理这些便笺。OneNote 2003 还帮助您以多种方式捕获信息，然后根据需要组织和使用它。 它是office 2003中的新程序。
Microsoft OneNote 2010 提供了一个将笔记存储和共享在一个易于访问位置的最终场所。使用 OneNote 2010 捕获文本、照片和视频或音频文件，可以使您的想法、创意和重要信息随时可得。 通过共享笔记本，您可以与网络上的其他人迅速交换笔记，使每个人保持同步和最新状态。通过轻松将笔记本置于联机状态并使用 Web 或 Smartphone 从几乎任何地方进行访问，还可以在旅途中使用 OneNote 2010。
1、在应用程序之间无缝工作
现在，您可以将 OneNote 置于屏幕一侧，使其通过 Windows Internet Explorer 在 Web 上搜索时、审阅 Word 中的文档时或制作 PowerPoint 幻灯片时，随时都可用于记笔记或参考。如果您需要记住创意的来源，使用“链接笔记”功能可以跟踪信息的来源。 应用程序之间无缝工作
2、发现组织信息的新方式
改进的导航栏提供的工具使您可以在笔记本之间轻松组织和跳转。还可以更好地使页组直观可见和展开页组以改进笔记结构和位置。
3、快速将信息归档到正确位置
通过消除事后重新组合信息的需要，OneNote 2010 可以节省您的时间。使用“快速归档”，您可以快速挑选笔记本，在从多个来源（包括文档、网页和电子邮件）插入笔记时将笔记发送到该笔记本。
4、掌握小组项目的变化
与共享笔记本上的多个用户一起工作时，新内容将突出显示。2突出显示使您可以清楚地看出自上次打开共享笔记本以来的新变化。版本控制功能提供了按日期和作者的版本历史记录。如果有人无意中删除或移动了内容，您可以随时查看修订记录和撤消更改。此外，处于联机状态时将自动合并和同步更改。掌握小组项目变化
5、即时获取信息
OneNote 2010 改进的搜索功能将过滤多种类型的内容，包括视频和其他嵌入对象。此外，新的排名系统可以沿用过去的选择，设置笔记、页、页标题和最近的挑选的优先次序，因此您可以快捷方便地获取信息。
6、在任何地方打开和使用笔记本
如果您可以从 Web2 或 Smartphone 编辑和审阅笔记，就可以方便地将笔记本带到任何地方，使用 OneNote 2010，您可以从多个位置和设备访问、编辑、共享和管理您的笔记。
Microsoft OneNote Web 应用程序— 将您的 Office 体验扩展到 Web 并享受全屏和高质量视图的笔记。当您离开办公室、家或学校时，创建然后联机存储笔记本，通过 Web 浏览器编辑工作，当编辑联机共享的笔记时，您甚至可以查看作者的更改和管理页面版本。
使用 OneNote 2010 增强的移动版本（特别适合您的 Smartphone）保持更新并在必要时立即采取措施。
7、在共享笔记本内轻松参考页和分区
使用 OneNote 2010 中的 wiki 链接，您可以轻松参考和浏览笔记本中的相关内容，例如笔记页、分区和分区组。将自动生成对新内容的链接，以便将每个使用同一笔记本的人自动指向正确位置。
8、对文本快速应用样式
设置文本基本样式的快捷键与 Word 2010 中所用的相同，可以节省时间。添加的新样式为您提供了建立和组织想法的更多格式选项。
9、利用增强的用户体验完成更多工作
新增的 Microsoft Office Backstage 视图替换了传统的文件菜单，只需几次点击即可共享、打印和发布笔记。通过改进的功能区（OneNote 的新增项），您可以快速访问常用命令，创建自定义选项卡，个性化您的工作风格体验。
10、跨越沟通障碍
OneNote 2010 可帮助您在不同的语言间进行通信，4 翻译字词或短语，为屏幕提示、帮助内容和显示设置各自的语言设置。
