平凉市文化馆是政府设立的公益性事业单位，是国家公共文化设施的组成部分，是公民进行文化艺术活动的重要场所。其职能是：社会宣传教育，公益文化服务，文化艺术普及，非物质文化遗产保护。属于科级事业单位。目前，平凉市文化馆内机构设置为六个部室：办公室、美术辅导部、文艺辅导部、非遗保护部、创作研究部、艺术培训中心。
柳湖书院始建于清乾隆年间，扩建于同治年间，是平凉历史上贡生学子求学受教的最高学府，后荒废。2007年平凉市委市政府在广泛征求社会各界意见后，决定重建恢复陇东这一知名古迹，2008年底建成竣工，书院内恢复重建了“大讲堂”、“大成殿”、“藏书楼”、“魁星阁”、“上学舍”、“下学舍”等原有建筑，总面积4700㎡，总投资4000多万元。2009年4月，经平凉市委、市政府决定，市文化馆由借租地方搬迁到柳湖书院，占用面积为4494.92㎡。
平凉市文化馆搬入新址后，由于有了优越的开展群众文化活动的场地，再加上拥有一批优秀的业务骨干，因此在各项文化工作中取得了卓越的成就。主办、承办、协办了省市大型文化活动，影响较大的有全国第五届武术馆校武术比赛各项文化展演；“万”武书法展；第十七届西交会书画摄影展；“全国机器人足球赛暨崆峒文化旅游节”开幕式文艺表演；组织全市参加全国全省“群星艺术节”，分别获得了金、银、铜奖；庆祝建国60周年阵地活动。打造的品牌有：平凉民间工艺品展览、崆峒主题书画展、广场文化周活动、迎新春“春官赛诗会”活动。为拓宽业务范围、树立市文化馆形象，我馆面向社会招聘艺术教师，采用双向投资、三方受益（我馆、教师、群众）的方式，开办了舞蹈、音乐、书画等7个培训班（少儿舞、健身舞、管乐、民乐、书法、硬笔书法、美术）填补了我馆多年无艺术培训的空白。采取在社区、农村为群众在门前身边辅导，集中在柳湖书院举办各类别艺术活动展演。让群众展示艺术才华，让业务人员汇报帮扶成果。改变了以往只有帮扶辅导行动，不见帮扶辅导成果的局面。
我馆迁入柳湖书院后人民群众比较满意，社会各界反映良好。我馆每天在大讲堂开展群众演唱辅导培训，在下学舍开展群众舞蹈音乐辅导培训，在耳房开展群众书法、绘画辅导笔会。不定期在大成殿举办书画摄影展览，定期开展县乡文化馆站专干培训，民间工艺品培训，非物质文化遗产保护宣传活动。通过我们的努力，市文化馆正在成为平凉人民开展文化活动的重要场所。
