检查表是按照系统工程分析方法，在对一个系统进行科学分析的基础上，找出各种可能存在的风险因素，然后以提问的方式将这些风险因素列成的表格。可按团队、设备、时期等类别，由风险管理专业人员、生产技术人员和工人共同参与编制。编制程序如下：（1）将整个项目看作一个系统，再把系统分成若干个子系统；（2）找出各个子系统存在的风险因素；（3）针对各个项目风险因素，查找有关控制标准或规范；（4）根据项目风险因素的大小及重要程度依次列出问题清单。
检查表是使用简单易于了解的标准化图形，人员只需填入规定之检查记号，再加以统计汇整其数据，即可提供量化分析或比对检查用，此种表格称为点检表或查核表。以简单的数据，用容易理解的方式，制成图形或表格，必要时记上检查记号，并加以统计整理，作为进一步分析或核对检查之用。
确认有与没有或者该做的是否完成（检查是否有遗漏）。
一般而言，检查表可依其工作的目的或种类分为下述两种。
在设计时即已定义使用时，只做是非或选择的注记，其主要功用在于确认作业执行、设备仪器保养维护的实施状况或为预防事故发生，以确保使用时安全用，此类查验表主要是确认检核作业过程中的状况，以防止作业疏忽或遗漏，例如教育训练查检表、设备保养查检表、行车前车况检表……等等均属之。
此类查检表是用来搜集计划资料，应用于不良原因和不良项目的记录，作法是将数据分类为数个项目别，以符号、划记或数字记录的表格或图形。由于常用于作业缺失，品质良莠等记录，故亦称为改善用查检表。
1.决定检查的项目。
2.决定检查的频率。
3.决定检查的人员及方法。
4.相关条件的记录方式，如作业场所、日期、工程等。
5.决定检查表格式。(图形或表格)
6.决定检查记录的符号。如：正、 、△、*、○等。
1、应尽量取得分层的信息；
2、应尽量简便地取得数据；
3、应立即与措施结合；应事先规定对什么样的数据发出警告，停止生产或向上级报告。
4、检查项目如果是很久以前制订现已不适用的，必须重新研究和修订。
选择小团队活动课题；
小团队活动现状调查；
为应用排列图、直方图、控制图、散布图等工具、方法做前提性的工作；
为寻找解决问题的原因、对策，广泛征求意见；
为检查质量活动的效果或总结改善的结果收集信息资料。
1、明确收集资料的目的和所需收集的资料
2、确定负责人和对资料的分析方法
3、决定所要设计的表格形式
4、决定记录的形式
选择[○][×][㊣][□][△]等记号中之适当者记入。
5、决定收集的方法
由谁收集、收集的周期、检查时间、检查方法、检查数……均应决定。
6、记入记号并整理成次数分配表
能直观的看出全体的形态,并能兼有收集情报与解析的功能。
·有效解决问题→依据事实→收集资料。
·避免[观察]与[分析]同时进行。
·以[记录]代替[记忆]使观察深入。
·避免收集资料时，渗入情绪文字叙述等不具体明确因素。
